こんな仕事をしています
総務グループは、全社員の給与の支払や社会保険の手続き、福利厚生の整備を行っています。社員が働きやすい環境を整えることが部署の役割です。働き方改革の推進にともない、制度の見直しも図ってきました。各部署と調整しながら、全社員が納得できる良い制度になるよう目指しています。
総務の業務範囲は大変広く、管理業務や社内行事の告知などもしています。会社全体の動きにも注意を払い、何かありましたら臨機応変に対応していきます。
また、当社は社員の育成にも力を入れており、入社半年後に社外研修に参加しました。研修で立てた目標を発表する機会もいただき、仕事のモチベーションが高まりました。
QUESTION01仕事をやる上で一番大切なことは何ですか
相手に嫌な印象を与えないように気をつけています。仕事では他の事業所に電話することもよくあります。お互いに顔や表情が見えないため、言い方一つで誤解を与えることもあるかもしれません。相手が受け入れやすい言い方を心がけ、電話を切るときには感謝の言葉を添えるようにしています。また、日々成長したことや反省すべきことを書きとめ、自分自身と向き合っています。この習慣により仕事とプライベートの区切りがつけられるようになりました。
QUESTION02部署のメンバーについて、部署の雰囲気を教えてください
10名が所属する仲のよい部署です。60歳代の元気な先輩がムードメーカーとなり部署を明るく盛り上げてくれます。上司は悩み事を相談したら、親身になって聞いてくださる方で、一緒に解決して下さり、業務がしやすい環境を作ってくれています。自分の業務外のことにも目を配る大切さも教えてくれました。
経理、人事総務、システム管理など、みんなそれぞれの仕事内容が異なりますが、関連性があるので、何事でも気軽に相談でき、助け合って仕事を進めています。
節分やひな祭りにはお昼にみんなで集まり、季節のものを食べて交流を深めています。
QUESTION03現在の部署において、今後のビジョン
現在は部署で一番若く経験も浅いですが、新しい社員が入社したときには、先輩に教えてもらったことを経験も踏まえて、教えてあげられる人材になりたいです。そのためには相手を受け入れる心を持つことも必要だと気づきました。
また国際輸送の需要が高まるとともに、当社は海外へと拠点を広げようとしています。専門学校で培った貿易実務とビジネス英語を活かせる業務に携わることが将来の夢でもあります。社外の貿易入門のセミナーを積極的に参加して、専門的な知識や資格を取得し、自分の強みを伸ばしていきたいと思っています。
QUESTION04働き方改革でどう変わりましたか
2020年4月から隔週土曜日出勤を週休二日制に変更をし、新しいことに挑戦できるようになりました。週末は1年を通して、ほぼ毎週釣りに行っています。主には、アジングでアジを釣ります。
最近は、タイラバ、ジギング、筏釣りなど、色々な釣りに挑戦をしています。釣れた時は本当に嬉しくて、もっと多くの方に釣りの楽しさを伝えるために、動画編集もし始めました。
平日はお仕事を精一杯頑張り、休日は趣味を極め、ONとOFFの切り替えをハッキリとして、自分自身の可能性をどんどん広げています。
